Важность применения системы учета рабочего времени
Ни для кого не секрет, что многие компании несут свои убытки частично из-за того, что их работники тратят некоторую часть своего рабочего времени на просмотры веб-сайтов, разговоры и прочие дела, которые никаким образом не связаны с выполнением возлагаемых на них обязанностей. При этом одни сотрудники привыкли задерживаться на обеде, а другие и вовсе уходить со своего рабочего времени раньше положенного времени. В таких ситуациях руководству компании приходится решать задачу, связанную с контролем рабочей деятельности своих сотрудников, благодаря чему можно повысить эффективность их труда и таким образом снизить расходы организации. Наверняка в такой ситуации вас заинтересует такая полезная вещь, как система автоматизированного учёта рабочего времени. Для её внедрения обычно всех сотрудников организации в обязательно порядке снабжают специальными пропускными карточками. Благодаря им, руководство будет всегда получать информацию об их перемещениях. Помимо этого система подобного рода способна частично решить проблему безопасности, ведь доступ на предприятие или в офис будет запрещён для лиц, которые не имеют подобных карточек.
Подробнее о контроле сотрудников
Вообще стоит отметить, что контроль над работниками должен начинаться с самого начала, т.е. с грамотного подбора кадров. Действительно профессиональный и грамотный кадровик способен частично отсеять недобросовестных кандидатов, но всё же полностью быть уверенным в том, что тот или иной сотрудник является действительно ответственным и серьёзным не возможно. Именно в связи с этим на помощь работодателям приходят системы учёта рабочего времени.
Функциональные возможности систем подобного рода являются достаточно широкими. Прежде всего, это – ведение специальной базы данных сотрудников и отделов, а также создание и поддержка учётной записи каждого работника, которая включает в себя его ФИО, фотографию, название отдела, график работы, а также точки начала его рабочего дня и окончания. Помимо этого функциональные возможности системы контроля заключаются также в трансляции событий и управлении ими в режиме реального времени. Одной из ключевых функций системы подобного рода является возможность формирования отчётов, которые будут включать такие данные, как рабочей время, а также суммарные переработки или недоработки сотрудников за месяц или по каждому дню. В целом система учёта рабочего времени, является эффективным решением для оптимизации расчётов с сотрудниками и борьбе с их прогулами и опозданиями.
