Как организовать благотворительную акцию

Организация акции благотворительности дело благое, но требующее разработки всех многосторонних особенностей мероприятия. Определить неординарность события, заручившись административной поддержкой, привлечь спонсоров, СМИ к задуманному мероприятию.

Определяем форму проведения акции

Будет это ярмарка, спортивный праздник, концерт, аукцион и подобное действо и кому пойдут пожертвования участников, спонсоров. Это поможет определиться с кругом гостей, возможностью нахождения средств, покрывающих расходы организаторов – спонсорская реклама и/или продажа товаров, реализация билетов. Договориться об освещении в интернете через владельцев сайтов и СМИ о всесторонней популяризации задуманного акта.

Желательна консультация юриста и совет в выборе формы собираемых даяний. Ведь, например, налог на прибыль не платится, если с корпоративным спонсором заранее оформить договор пожертвования. Заключая же банковский договор, включить пункт, где определяется, что перевод средств некоммерческой организации производится без комиссионного сбора.

Освещение акции

Доверьтесь рекламному агентству или самостоятельно подготовьте исчерпывающую информационную поддержку мероприятия в виде статей, буклетов, постеров. Но частностями потенциальных участников не нужно утомлять. Информационные материалы должны быть краткими, но информативными, а цели, задачи понимаемы всеми. Исключить анонимность организаторов, все реквизиты:

• адрес;
• номер счета;
• наименование;
• контактные телефоны;
• e-mail  должны быть читаемы.

Время, место, акции определяется заранее. Необходимо добиться по срокам меньшего совпадения с похожими «деяниями» ваших «конкурентов», иначе проводимая компания станет менее значимым событием. Такое несовпадение гарантирует соучастие СМИ, и ощутимо большее привлечение участников.

Информировать вузы, учреждения о готовящемся мероприятии, ведь необходимы волонтеры. Они будут направлять, и обслуживать такого рода акцию. Необходимы четкие инструкции, список поручений добровольцам. Определиться с размещением, питанием добровольцев, обеспечением их расходными материалами, а при затяжном проекте – связью. И обязательная благодарность за помощь при подготовке, сопровождении акции.

Уделить пристальное внимание подведению итогов с подробным освещением в СМИ. Обязательно открытая информация отчетов, статей о собранной помощи, ее распределении, числе участников прошедшего мероприятия.